In vielen Jahren der Beratungstätigkeit haben sich für die Berater der HKS Informatik GmbH vier Themenschwerpunkte herauskristallisiert, die in der Praxis von bestehenden Softwaresystemen unterschiedlichster Hersteller unbefriedigend abgedeckt sind, jedoch in der täglichen Arbeit viel Arbeitszeit binden und somit großes Rationalisierungspotential bieten.
Alle Produkte sind grundsätzlich in der Praxis entstanden und lassen sich in allen Unternehmensgrößen sowie jeder Branche einsetzen.
Der Markt ist dynamisch, Ihre Kunden sind flexibel, Fixkosten wachsen schneller als erwartet und alles ist in Bewegung. Keine Frage: Wer heute ein Unternehmen führt, muss mit allem rechnen - vor allen Dingen mit Veränderungen. Kein Problem - vorausgesetzt, er hat das richtige Steuerinstrument. Am besten eines, das den Weg in die Zukunft weist. Zu diesem Zweck hat die HKS Informatik GmbH Kosy entwickelt. Doch was ist Kosy?
Eine Software, die Ihnen zeigt, wo es zukünftig mit Ihrem Unternehmen langgeht - schnell, unkompliziert und übersichtlich. Nehmen Sie sich deshalb ruhig ein wenig Zeit für Kosy - vielleicht für eine persönliche Präsentation in Ihrem Haus? Sie werden sehen, es lohnt sich. Vorab schon ein paar Highlights, die Sie bestimmt neugierig machen auf eine neue Dimension unternehmerischer Steuerungsmöglichkeiten.
Jedes unternehmerische Handeln dreht sich um die Kosten/Nutzen-Überlegung. Der optimale Einsatz der knappen Ressourcen entscheidet über den Erfolg und das Überleben der Unternehmung. Oftmals jedoch werden weit reichende Entscheidungen aufgrund mangelnder Alternativen auf das „Bauchgefühl“ einzelner Personen gestützt. Wem das „Bauchschmerzen“ verursacht, für den ist Easy Decision genau das Richtige.
Mit Hilfe von Easy Decision lassen sich fundierte Aussagen über die Wirtschaftlichkeit verschiedener Handlungsalternativen treffen. Außerdem zeigt die Software anschaulich die Auswirkungen der Aktivitäten auf Rendite, Liquidität, die zukünftigen Bilanzen und beliebige Kennzahlen. Mittels Szenariotechnik lassen sich verschiedene Möglichkeiten und die Auswirkungen verschiedener Variablen auf die Kennzahlen im zeitlichen Verlauf darstellen.
Nicht erst seit KonTraG gibt es für das Unternehmen Risiken. Doch spätestens seit 1998 wird der Prozess des aktiven Risikomanagements auch als solcher Verstanden und gelebt. Die Identifikation, Bewertung, Analyse und Kommunikation sämtlicher Risiken aller Fachbereiche kann jedoch selbst zu einem organisatorischen Risiko mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und gegebenenfalls großer Schadenshöhe auf die Motivation aller beteiligten Mitarbeiter werden. Nicht jedoch mit Ready4Risk.
Mit Ready4Risk wird der komplette Prozess des Risikomanagements in einer übersichtlichen aber leistungsfähigen Software abgebildet und im Unternehmen gesteuert. Mit Hilfe von mathematischen Verfahren werden aggregierte Risikoberichte für die Risikoverantwortlichen erstellt, mittels integriertem Wiedervorlagesystem und E-Mail-Anbindung hält das System selbstständig zu seinen Risikobewertern Kontakt, bewertet über Indikatoren die Schadenshöhen und Eintrittswahrscheinlichkeiten von Risiken sogar selbst und erstellt jederzeit per Knopfdruck einen für externe Empfänger geeigneten, druckfertigen Risikobericht.
Jeder Unternehmensbereich erbringt Leistungen, auch die Hilfskostenstellen oder der so ungeliebte „Overhead“ sind nicht zum Selbstzweck da. Doch wer erbringt welche Leistungen in welchem Umfang für wen? Und was kosten diese Leistungen? Diese Fragen sind spätestens bei der Preiskalkulation, bei der Berichterstattung nach Sparten oder Geschäftsbereichen oder auch ganz allgemein bei der ständigen Suche nach Rationalisierungspotentialen in der Organisation der Dreh- und Angelpunkt jeder Überlegung.
Angefangen beim Stundenzettel eines gewerblichen Mitarbeiters über gefahrene Kilometer von Fahrzeugen bis hin zu den geleisteten „Beratungsstunden“ eines internen Controllers für einzelne Geschäftsbereiche bietet Happy Hour umfassende Möglichkeiten, Transparenz in die Leistungsströme der Unternehmung zu bringen. Außerdem wird das System über automatische Schnittstellen an verschiedene Systeme wie das Auftragswesen, die Lohnbuchhaltung oder die Stempeluhren eines Zeiterfassungssystems angebunden und bietet quasi nebenbei die Vermeidung von Doppelerfassungen für verschiedene Folgesysteme.
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